Entdecken Sie heute mit uns die Möglichkeiten der modernen Arbeitswelt von morgen!
25 Jahre Erfahrung im Bereich der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows, z.B. als Microsoft „Partner of the year“ 2020. Fachkundige Expertise, spezialisierte Medientechniker und professionelle Produkte realisieren die Ideen und Visionen unserer Kunden: standardisierte und skalierbare Meetingräume für ein effizientes und modernes Arbeiten. Wir bieten Beratung, Planung, Integration, interaktive Lösungen, Installation, technische Spezialisten, Implementierung, Schulung und Service für einen Modern Meeting & Workplace.
Begleiten Sie uns auf unserem Expansionskurs in die Zukunft als
Bid-Management Professional (m/w/d) Remote
Unsere Benefits:
Wir bieten mehr als nur einen Job! Ein Schlüssel unseres Erfolges ist die Unternehmenskultur der DataVision. Sie ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt. Offene Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig von Anfang an.
Außerdem bieten wir Ihnen:
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Attraktives Gehalt
- Corporate Benefits Programm und Mitarbeiterrabatte
- 30 Tage Urlaub zu Ihrer Erholung
- Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
- Teamorientiertes und angenehmes Arbeitsumfeld mit einer offenen und direkten Kommunikationskultur
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungsangebote
- Interessante und herausfordernde Tätigkeiten
- Mehrmals im Jahr stattfindende Team-Events und Happenings
Ihre Aufgaben:
- Recherche, Anforderung und Bereitstellung der Ausschreibungsinhalte an das Sales-/Bid-Management-Team zur Prüfung auf Eignung
- Administration und Monitoring des Ausschreibungsprozesses, von der Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen bis hin zur Abgabe des Angebotes über webbasierte Vergabeplattformen
- Zusammenstellung und inhaltliche Gestaltung der geforderten, bieterspezifischen Darstellungen und Bescheinigungen wie z. B. Referenzen, Firmenprofile und Nachweise
- Bereitstellung aller relevanten Dokumente und Informationen in der Angebotsphase und deren Pflege über die vorhandene Ordnerstruktur
- Prüfung der Angebotsdokumente auf Vollständigkeit mit anschließender Abgabe unter eigenverantwortlicher Beachtung der kundenseitigen Fristen
- Monitoring der Vergabeentscheidungen sowie Aufbereitung von vertrieblichen Kennzahlen
Ihre Skills:
- Eintönigkeit ist das Letzte, was Sie sich im Berufsleben wünschen – Sie möchten proaktiv und kreativ Ihre Aufgabeninhalte angehen
- Sie haben die Einstellung, dass es durchaus spannend sein kann, formale (Vertrags-)Texte zu lesen und verstehen deren Inhalte, hinterfragen jedoch auch konstruktiv bei Unklarheiten
- Das volkstümlich bezeichnete „Beamtendeutsch“ schreckt Sie nicht ab, sondern bringt Sie eher zum Schmunzeln
- Sie arbeiten äußerst sorgfältig und sind pedantisch im Detail
- Sie stellen sich gerne und mit Freude täglich neuen Herausforderungen und können diesen auch unter Zeitdruck souverän begegnen – Sie behalten auch in brenzligen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick
- Diese Kompetenzen entsprechen Ihrer Persönlichkeit und Sie wären gerne Teil eines dynamischen und erfolgreichen Teams, das mit hohem Engagement und viel Herz Grundsteine für langjährige Kundengeschäftsbeziehungen legt
Ihr Profil:
- Nach dem Abitur erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen im Bereich Angebotserstellung und Vertragsmanagement (vorhandenes Wissen im Bereich der Ausschreibungsbearbeitung wären von Vorteil)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; konversationssichere Englischkenntnisse
- Selbständige, ziel- und lösungsorientierte Denkweise
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe kommunikative Kompetenz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.