Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft
- Stammdatenpflege, Verwaltung und Führung der Personalakten sowie Terminüberwachung
- Organisation und Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen
- Pflege und Überwachung des Urlaubs- und Abwesenheitsmanagements
- Erstellung von Auswertungen von Statistiken
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnunge
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern im Rahmen des Melde- und Bescheinigungswesens
- Pflege und Überwachung des Fuhrparkmanagements
- Unterstützung bei Projekten und Optimierungen von HR-Prozessen
- Bewerbermanagement: stetige Schaltung aller offenen Vakanzen auf den gängigen Portalen, Terminkoordination, Korrespondenz
- Organisation von Gesprächsintervallen
- Betreuung des Ausbildungsmanagements
- Organisation von regelmäßigen Schulungen
- Ansprechpartnerin der Berufsgenossenschaft: Meldungen von Arbeitsunfällen, Erstellung von Unfallanzeigen usw.
- Verwaltung von Versicherungsverträgen inkl. Bearbeitung von KFZ-Schadensfällen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
- Fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Hohes Maß an Diskretion
- Äußerst sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Innovationsbereitschaft
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz mit verbindlichem und sicherem Auftreten gegenüber Führungskräften und Kolleg*innen aller Hierarchieebenen
Unsere Benefits:
- Familiäres, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit einer offenen und direkten Kommunikationskultur
- Kurze Entscheidungswege
- Sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
- ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt mit erfolgsorientierter Provisionszahlungen
- Weiterbildungsmaßnahmen und Coachings
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Spannende und herausfordernde Tätigkeiten in einem stark wachsenden und erfolgreichen Unternehmen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter-Events
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.